Утверждено
Согласовано
приказом директора МБОУ ДОД
«ДЮСЩ» имени С.С.Реутова
..7.4т/О.В. Шадская
на заседании Педагогического
совета «11» декабря 2024 г.
Протокол№2
от 11.12.2024г. № 76/1-а
Принято
Советом школы
от ««11» декабря 2024 г.
Протокол №2
Положение
о персональных данных работников МБОУ ДОД «ДЮСШ» имени С.С.
Реутова и ведении их личных дел
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки,
хранения, передачи и любого другого использования персональных данных
работника МБОУ ДОД «ДЮСШ» имени С.С. Реутова (далее - работник), а также
ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон с
дополнениями и изменениями).
2. Под персональными данными работника понимаются сведения о фактах,
событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать
его личность и содержащиеся в личном деле работника либо подлежащие
включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице директора МБОУ ДОД «ДЮСШ»
имени С.С. Реутова либо его представителя, осуществляющих полномочия
нанимателя (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту
персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от
неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа
работников учреждения, уполномоченных на получение, обработку, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных работников (далее
уполномоченный)
и
несущих ответственность в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих
персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных
работника уполномоченный обязан соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных работника осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных
законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия
работнику в продолжении работы в учреждении (далее - работа), в обучении и
должностном росте, учете результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работника. В случае
возникновения необходимости получения персональных данных работника у
третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его
письменное согласие и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных;
в)
запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
работника не установленные федеральными законами персональные данные о его
политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в
общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных
носителей;
д) защита персональных данных работника от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается за счет средств учреждения в порядке,
установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных работника третьей стороне не
допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев,
установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
личных делах работников, работники имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке
этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные
данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным
законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
Федерального закона. Работник при отказе представителя нанимателя или
уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные
работника имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя
или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим
образом такое несогласие;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица
уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные
персональные данные работника, обо всех произведенных в них изменениях или
исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите
персональных данных работника.
7. Уполномоченный, виновный в нарушении норм, регулирующих
получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого
работника, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные
сведения, связанные с поступлением на работу, ее прохождением и увольнением и
необходимые для обеспечения деятельности учреждения.
Личное дело работника ведется уполномоченным учреждения.
9.
Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные
сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям
конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в
средствах массовой информации).
10.
К личному делу работника приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу (далее - должность
работника);
б) копия трудовой книжки и или сведения о трудовой деятельности, за
исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, или документа,
подтверждающего прохождение военной или иной службы;
в) копии документов об образовании и о квалификации, документов о
квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по
результатам дополнительного профессионального образования, документов о
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
г) копии решений о награждении работника и объявлении ему благодарностей,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных
премий (если таковые имеются);
д)
копия приказа о назначении на должность работника;
е) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения,
внесенные в трудовой договор;
ж) копии приказов о переводе работника на иную должность, о временном
замещении им иной должности;
з) копия приказа об увольнении работника, о прекращении трудового договора
или его приостановлении;
и) аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об
исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
к)
копии документов о присвоении работнику квалификационного разряда;
л) копии приказов о поощрении работника, а также о наложении на него
дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
м) справка о наличие(отсутствии) судимости или факта уголовного
преследования;
н) копия медицинской книжки и медицинского заключения о психиатрическом
освидетельствовании;
о)
копия документа воинского учёта
U.K личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
12. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются,
страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
13. В обязанности уполномоченного, осуществляющего ведение личных дел
работников входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения,
к личным делам работников;
б)
обеспечение сохранности личных дел работников;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах
гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного
раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут
привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к
дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных
сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения
порядка ведения личных дел работников, установленного настоящим
Положением.
15.
Личные дела уволенных работников хранятся в архиве учреждения.
